2023-2024_23_03_01_62-23-1234-6217_plx_Документооборот и делопроизводство на транспорте_Организация перевозок и управление на водном транспорте

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МОРСКОЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМЕНИ АДМИРАЛА Ф.Ф.УШАКОВА»

ИНСТИТУТ ВОДНОГО ТРАНСПОРТА ИМЕНИ Г.Я.СЕДОВА

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

«Документооборот и делопроизводство на транспорте»

23.03.01 – Б1.В.01 – 2023 г.

ИВТ им. Г.Я. Седова – филиал

ФГБОУ ВО «ГМУ им. адм. Ф.Ф. Ушакова»

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

«Документооборот и делопроизводство на транспорте»

Индекс:

(Файл)

23.03.01 – Б1.В.01 – 2023 г.

Версия:

СТРАНИЦА СТАТУСА ДОКУМЕНТА

Директор ИВТ им. Г.Я. Седова – филиала ФГБОУ ВО «ГМУ им. адм. Ф.Ф. Ушакова»

А.В. Ющенко

«___»_________ 20__ г.

УТВЕРЖДАЮ

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА (СМК)

СИСТЕМА СТАНДАРТОВ КАЧЕСТВА (ССК)

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

«Документооборот и делопроизводство на транспорте»

Специальность

23.03.01 Технология транспортных процессов

шифр и полное наименование

Квалификация

бакалавр

наименование

Форма обучения

очная

очная (на базе основного общего образования; на базе среднего общего образования), заочная (на базе среднего общего образования

Год набора

2023 г.

Рабочая программа дисциплины «Документооборот и делопроизводство на транспорте» составлена с учетом требований Международной Конвенции ПДНВ-78 с поправками, ФГОС «Федеральный государственный образовательный стандарт высшего образования - бакалавриат по направлению подготовки 23.03.01 Технология транспортных процессов (приказ Минобрнауки России от 07.08.2020 г. № 911)», учебного плана по специальности «23.03.01 Технология транспортных процессов», а также в соответствии с требованиями и положениями СМК/ССК Института.

Рабочая программа обсуждена и одобрена на заседании Управление транспортными процессами, протокол № от г.

указать должность, наименование организации работодателя, ФИО, дату

Получено положительное заключение

Составитель(и) программы:

Препод., Степеннова И.А.

должность, ФИО

Контроль документа:

Специалист по УМР УМУ Института

Визирование рабочей программы дисциплины для исполнения в очередном учебном году

Рабочая программа обновлена с учетом развития науки, техники, культуры, экономики, технической и социальной сферы, обсуждена и одобрена для исполнения в 20___/20___ учебном году на заседании кафедры ______________________, протокол № _______ от «____» __________ 20___ г.

Зав. кафедрой:

(ФИО)

Визирование рабочей программы дисциплины для исполнения в очередном учебном году

Зав. кафедрой:________________________

(ФИО)

Визирование рабочей программы дисциплины для исполнения в очередном учебном году

Зав. кафедрой:________________________

(ФИО)

Визирование рабочей программы дисциплины для исполнения в очередном учебном году

Зав. кафедрой:________________________

(ФИО)

Визирование рабочей программы дисциплины для исполнения в очередном учебном году

Зав. кафедрой:________________________

(ФИО)

ЛИСТ УЧЕТА ЭКЗЕМПЛЯРОВ

Место хранения экземпляра

№ экземпляра

Учебно-методический отдел учебно-методического управления

эл. документ

Облачное хранилище данных

эл. документ

ЛИСТ УЧЕТА ПРОВЕРОК И КОРРЕКТУРЫ

№ п/п

Проверка / Изменение №___

Дата проверки / внесения изменения

№ страницы

№ пункта

Отметка об актуализации (продление, изменение, переиздание, отмена)

Провел проверку / Учел изменение

Должность

ФИО

1 Перечень планируемых результатов обучения по дисциплине, соотнесенных с планируемыми результатами освоения образовательной программы.

В результате освоения основной профессиональной образовательной программы специалитета (бакалавриата), обучающийся должен овладеть следующими результатами обучения по дисциплине «Документооборот и делопроизводство на транспорте»:

Код и наименование компетенции

Планируемые результаты обучения по дисциплине

Код и наименование индикатора достижения компетенции

Знать:

- принципы построения устного и письменного высказывания, а также правила и закономерности деловой устной и письменной коммуникации на русском и иностранном языках

Уметь:

Владеть:

УК-4.1 Знает принципы построения устного и письменного высказывания, а также правила и закономерности деловой устной и письменной коммуникации на русском и иностранном языках

Знать:

Уметь:

- применять на практике деловую коммуникацию в устной и письменной формах, методы и навыки делового общения на русском и иностранном языках

Владеть:

УК-4.2 Умеет применять на практике деловую коммуникацию в устной и письменной формах, методы и навыки делового общения на русском и иностранном языках

Знать:

Уметь:

Владеть:

- навыками чтения и перевода текстов, навыками деловых коммуникаций в устной и письменной форме на русском и иностранном языке

УК-4 Способен осуществлять деловую коммуникацию в устной и письменной формах на государственном языке Российской Федерации и иностранном(ых) языке(ах)

УК-4.3 Владеет навыками чтения и перевода текстов, навыками деловых коммуникаций в устной и письменной форме на русском и иностранном языке

Знать:

- требования к составлению и оформлению управленческой документации;

- принципы стандартизации унификации документов;

- современные способы и технику создания документов составляющие коммуникационного процесса, межличностные коммуникации, организационные коммуникации;

- методы и средства получения информации;

- основные способы хранения и обработки информации;

- терминологию, используемую при описании ресурсов сети Интернет

Уметь:

Владеть:

ПК-1.2 Знает требования к составлению и оформлению управленческой документации; -принципы стандартизации унификации документов; -современные способы и технику создания документов составляющие коммуникационного процесса, межличностные коммуникации, организационные коммуникации; методы и средства получения информации; основные способы хранения и обработки информации; терминологию, используемую при описании ресурсов сети Интернет

Знать:

Уметь:

- составлять и оформлять основные виды служебных писем;

- составлять организационно- распорядительные документы (распоряжения, указания, приказы);

- писать деловые и коммерческие письма;

- вести переписку с зарубежными партнерами;

- разрабатывать должностную инструкцию;

- общаться и работать в команде, кооперироваться с коллегами для осуществления профессиональной и социальной деятельности, использовать нормативны правовые документы в своей деятельности

Владеть:

ПК-1 Способен к работе в составе коллектива исполнителей в осуществлении контроля и управления системами организации движения

ПК-1.4 Умеет составлять и оформлять основные виды служебных писем; составлять организационно-распорядительные документы (распоряжения, указания, приказы); писать деловые и коммерческие письма; вести переписку с зарубежными партнерами; разрабатывать должностную инструкцию; общаться и работать в команде, кооперироваться с коллегами для осуществления профессиональной и социальной деятельности, использовать нормативны правовые документы в своей деятельности

Знать:

Уметь:

Владеть:

- специальной терминологией и лексикой деловой переписки;

- навыками самостоятельного овладения новыми знаниями, используя современные образовательные и информационные технологии;

- навыками служебной переписки;

- навыками составления договоров, контрактов, приказов, служебных записок и документов личного происхождения

ПК-1.6 Владеет специальной терминологией и лексикой деловой переписки; навыками самостоятельного овладения новыми знаниями, используя современные образовательные и информационные технологии; навыками служебной переписки; навыками составления договоров, контрактов, приказов, служебных записок и документов личного происхождения

2 Место дисциплины в структуре образовательной программы

Дисциплина входит в часть образовательной программы, формируемую участниками образовательных отношений и изучается на 3 курсе в 5 семестре.

Дисциплина «Документооборот и делопроизводство на транспорте» базируется на знаниях, полученных при изучении таких дисциплин, как

- Менеджмент

- Правоведение

Знания, умения и практический опыт, приобретенные студентами в результате изучения данной дисциплины, позволят успешно освоить другие дисциплины учебного плана:

- Организация работы морского терминала

- Управление деятельностью судоходной компании

3 Объем дисциплины и виды учебных занятий

Общая трудоемкость дисциплины составляет 144 час.

Вид учебной работы

Всего

часов

из них в семестре

Учебные занятия с преподавателем, всего

В том числе:

Лекционные занятия

Практические занятия

Самостоятельная работа

Консультации (групповые), всего

Промежуточная аттестация:

ЗаО

Общая трудоемкость дисциплины

144

4 Содержание дисциплины, структурированное по темам (разделам) с указанием отведенного на них количества часов, видов учебных занятий и самостоятельной работы

Наименование разделов и тем дисциплины

Вид занятий (лекция (урок), семинар, практическое занятие, лабораторное занятие, курсовое проектирование (работа), самостоятельная работа), содержание занятия

Трудоемкость (часы)

Код компетенции ФГОС и/или Код компетентности Кодекса ПДНВ (согласно ОПОП)

5 семестр

Раздел 1.

Лекционные занятия:

1. Основные понятия делопроизводства.

2. Функции документа.

3. Классификация документов.

4. Система документации на транспорте.

5. Нормативно-правовое и методическое обеспечение делопроизводства на транспорте.

6. Единая система государственной стандартизации

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Практические занятия:

Ознакомление ГСДОУ-1991, ГОСТ РИСО 15489-1-2007.

Изучение Типовой инструкции по делопроизводству

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Тема 1. Правовые и нормативные основы делопроизводства

Самостоятельная работа:

Проработка и подбор материала, его анализ и систематизация

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Лекционные занятия:

1. Состав реквизитов документа.

2. Требования к оформлению реквизитов документов.

3. Требования к бланкам документов.

4. Правила написания текста документа.

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Тема 2. Стандартизация процесса документирования на транспорте

Практические занятия:

Оформление реквизитов документов.

Оформление бланков документов

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Тема 2. Стандартизация процесса документирования на транспорте

Самостоятельная работа:

Проработка и подбор материала, его анализ и систематизация

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Лекционные занятия:

1. Организационная документация на транспорте.

2. Распорядительная документация на транспорте.

3. Справочно-информационная и справочно-аналитическая документация.

4. Оформление проектов распорядительных документов на транспортном предприятии (приказы по основной деятельности и личному составу предприятия, выписки из приказа, распоряжения, указания, решения)

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Практические занятия:

Составление штатного расписания организации.

Составление приказов по основной деятельности

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Тема 3. Организационно-распорядительная документация: подготовка и оформление

Самостоятельная работа:

Проработка и подбор материала, его анализ и систематизация

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Лекционные занятия:

1. Документация материально-технического снабжения и сбыта.

2. Делопроизводствопо письменным и устным обращениям граждан.

3. Контроль исполнения документа и обращения граждан.

4. Информирование граждан.

5. Обращения и запросы особого контроля.

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Практические занятия:

Составление товарно-транспортной накладной Составление договора-поставки Составление трудового договора Составление договора о совместной деятельности

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Тема 4. Снабженческо-сбытовая документация

Самостоятельная работа:

Проработка и подбор материала, его анализ и систематизация

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Лекционные занятия:

1. Организационно-кадровая документация.

2. Организационно-распорядительная кадровая документация.

3. Документы по трудоустройству, учету и работе с кадрами на транспорте.

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Практические занятия:

Составление приказа о приеме на работу в организации Составление приказа о переводе на новую должность в организации.

Составление приказа об увольнении.

Составление приказа о предоставлении отпуска.

Правила ведение трудовой книжки Организация и оформление процедуры регистрации входящих, исходящих и внутренних документов.

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Тема 5. Документационное обеспечение кадровой работы на транспорте

Самостоятельная работа:

Проработка и подбор материала, его анализ и систематизация

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Лекционные занятия:

1. Деловое письмо и правила его оформления.

2. Классификация деловых писем.

3. Классификация служебных писем

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Практические занятия:

Составление рекламного письма.

Составление служебной записки.

Организация и оформление процедуры движения писем в организации

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Тема 6. Служебная переписка

Самостоятельная работа:

Проработка и подбор материала, его анализ и систематизация

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Лекционные занятия:

1. Организация документооборота.

2. Организация работы с входящими документами.

3. Организация работы с исходящими документами.

4. Организация работы в внутренними документами.

5. Организация работы с обращениями граждан.

6. Регистрация документов в организации.

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Практические занятия:

Составление журналов для учета входящей и исходящей документации.

Изучение инструкции по делопроизводству.

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Тема 7. Технология работы с документами на транспорте

Самостоятельная работа:

Проработка и подбор материала, его анализ и систематизация

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Лекционные занятия:

1. Составление номенклатуры дел.

2. Формирование дел.

3. Порядок оформления дел.

4. Проведение экспертизы ценности документа.

5. Подготовка и передача документов в архив.

6. Изготовление справок и копий документов.

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Практические занятия:

Изучение номенклатур дел различных организаций

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Тема 8. Организация контроля исполнения, формирования и хранения дел организации

Самостоятельная работа:

Проработка и подбор материала, его анализ и систематизация

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Лекционные занятия:

1. Понятие документов ограниченного доступа.

2. Виды документов ограниченного доступа.

3. Правила хранения, оборота и работы с документами ограниченного доступа

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Практические занятия:

1. Понятие документов ограниченного доступа.

2. Виды документов ограниченного доступа.

3. Правила хранения, оборота и работы с документами ограниченного доступа.

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Тема 9. Документы ограниченного доступа

Самостоятельная работа:

Проработка и подбор материала, его анализ и систематизация

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Лекционные занятия:

1. Сущность и значение электронного документооборота.

2. Преимущества и недостатки электронного документооборота.

3. Автоматизация работы с документами.

4. Автоматизированный контроль исполнения электронных документов.

5. Хранение документов в электронной форме.

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Практические занятия:

1. Сущность и значение электронного документооборота.

2. Преимущества и недостатки электронного документооборота.

3. Автоматизация работы с документами.

4. Автоматизированный контроль исполнения электронных документов.

5. Хранение документов в электронной форме.

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

Тема 10. Электронный документооборот

Самостоятельная работа:

Проработка и подбор материала, его анализ и систематизация

УК-4.1,УК-4.2,УК-4.3,ПК-1.2,ПК-1.4,ПК-1.6

5 Фонд оценочных материалов для проведения текущего контроля и промежуточной аттестации обучающихся по дисциплине

Фонд оценочных материалов по дисциплине «Документооборот и делопроизводство на транспорте» приведен в обязательном приложении к рабочей программе.

6 Перечень основной и дополнительной учебной литературы, необходимой для освоения дисциплины

6.1 Основная литература

1. Ю.М.Дёмин Делопроизводство: Подготовка служебных документов:учебное пособие . - Питер, 2004. -

2. А.В.Оробинский Компьютерное делопроизводство:Методические рекомендации для студ. заочников. - РИПИ, 2006. -

6.2 Дополнительная литература

1. Н.Г. Добрынина Как правильно составить деловой документ на английском языке:учебное пособие. - Проспект, 2008. -

2. М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления:учебное пособие. - ИНФРА-М, 1999. -

3. Л.Н. Коршунова, Н.А.Проданова Документирование управленческой деятельности:. - Феникс, 2007. -

7 Перечень ресурсов информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», необходимых для освоения дисциплины

№ п/п

Наименование информационного ресурса

Ссылка на информационный ресурс

Электронная библиотечная система IPRBooks

http://www.iprbookshop.ru

8 Перечень информационных технологий, используемых при осуществлении образовательного процесса по дисциплине, включая перечень программного обеспечения и информационно-справочных систем

№ п/п

Назначение

(базы и банки данных,

тестирующие программы, практикум, деловые

игры и т.д.)

Тип продукта

(полная лицензионная версия, учебная версия, демоверсия и т.п.)

Наименование информационной технологии /программного продукта

Windows 10

Операционная система

Договор

Office 2019 pro

Прикладное ПО

Договор

9 Описание материально-технической базы, необходимой для осуществления образовательного процесса по дисциплине

№ п/п

Наименование

специализированных аудиторий,

кабинетов, лабораторий,

тренажеров и пр.

Перечень основного оборудования

4-01

Комплект учебной мебели (столы, стулья, доска), рабочее место преподавателя в составе (ПК, монитор, клавиатура, мышь), комплект мультимедийного оборудования для презентаций, компьютерная сеть с автоматизированными рабочими местами, автоматизированное рабочее место в составе аппаратных (ПК, монитор, клавиатура, мышь), программных (системное, офисное и специализированное программное обеспечение) средств

10 Методические указания для обучающихся по освоению дисциплины

Образовательные технологии

Учебный процесс при преподавании курса основывается на использовании традиционных, инновационных и информационных образовательных технологий. Традиционные образовательные технологии представлены лекциями и семинарскими (практическими) занятиями. Инновационные образовательные технологии используются в виде широкого применения активных и интерактивных форм проведения занятий. Информационные образовательные технологии реализуются путем активизации самостоятельной работы студентов в электронной информационно-образовательной среде (ЭИОС).

Дисциплина может быть реализована частично или полностью с использованием ЭИОС Института (ЭО и ДОТ). Аудиторные занятия и другие формы контактной работы обучающихся с преподавателем могут проводиться с использованием платформ Microsoft Teams, в том числе, в режиме онлайн-лекций и онлайн-семинаров.

Рекомендации по освоению лекционного материала, подготовке к лекциям

Лекции (урок) являются одним из видов учебной деятельности обучающихся при освоении образовательной программы среднего профессионального образования. В ходе лекций преподаватель излагает и разъясняет основные, наиболее сложные понятия темы, тенденции развития, а также связанные с ней теоретические и практические проблемы, дает рекомендации и указания на подготовку к практическим занятиям и самостоятельной работе.

Рекомендации по подготовке к практическим занятиям

Проведение практических занятий должно быть направлено на углубление и закрепление знаний, полученных на лекциях и в процессе самостоятельной работы. Проведение практических занятий направлено на формирование навыков и умений самостоятельного применения полученных знаний в практической деятельности. Практическое задание начинается со вступительного слова преподавателя, формулирующего цель занятия и характеризующего его основную проблематику. Преподаватель задает вопросы по теме занятия, заслушиваются ответы обучающихся. Поощряется выдвижение и обсуждение альтернативных мнений.

Практические занятия предполагают решение практических заданий.

В целях контроля подготовленности обучающихся преподаватель в ходе занятий осуществляет текущий контроль знаний путем проведения устных опросов, контрольно-практического задания, тестовых заданий.

Рекомендации по организации самостоятельной работы

Самостоятельная работа включает изучение учебной, учебно-методической литературы, поиск в сети Интернет публикаций по актуальным вопросам, связанным с проблематикой дисциплины; освоение теоретического материала; подготовку к практическим занятиям, подготовку к экзамену.

Завершается изучение дисциплины экзаменом / зачетом.

При подготовке к экзамену/зачету необходимо ориентироваться на конспекты лекций, рабочую программу дисциплины, рекомендуемую литературу, Интернет-ресурсы. Нужно знать, понимать смысл основных понятий и терминов и уметь его разъяснять; демонстрировать формируемые в результате освоения дисциплины общепрофессиональные и профессиональные компетенции.