ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МОРСКОЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМЕНИ АДМИРАЛА Ф.Ф.УШАКОВА»

ИНСТИТУТ ВОДНОГО ТРАНСПОРТА ИМЕНИ Г.Я.СЕДОВА

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

«Документационное обеспечение управления»

38.02.03 – ОПЦ.04 – 2024 г.

ИВТ им. Г.Я. Седова – филиал

ФГБОУ ВО «ГМУ им. адм. Ф.Ф. Ушакова»

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

«Документационное обеспечение управления»

Индекс:

(Файл)

38.02.03 – ОПЦ.04 – 2024 г.

Версия:

1

СТРАНИЦА   СТАТУСА   ДОКУМЕНТА

Директор ИВТ им. Г.Я. Седова – филиала ФГБОУ ВО «ГМУ им. адм. Ф.Ф. Ушакова»

А.В. Ющенко

«___»_________ 20__ г.

УТВЕРЖДАЮ

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА (СМК)

СИСТЕМА СТАНДАРТОВ КАЧЕСТВА (ССК)

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

«Документационное обеспечение управления»

Специальность

38.02.03 ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ЛОГИСТИКЕ

шифр и полное наименование

Квалификация

операционный логист

наименование

Форма обучения

очная

очная (на базе основного общего образования; на базе среднего общего образования), заочная (на базе среднего общего образования

Год набора

2024 г.

Рабочая программа дисциплины «Документационное обеспечение управления» составлена с учетом требований Международной Конвенции ПДНВ-78 с поправками, ФГОС «Федеральный государственный образовательный стандарт среднего профессионального образования по специальности 38.02.03 ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ЛОГИСТИКЕ (приказ Минобрнауки России от 21.04.2022 г. № 257)», учебного плана по специальности «38.02.03 ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ЛОГИСТИКЕ», а также в соответствии с требованиями и положениями СМК/ССК Института.

Рабочая программа обсуждена и одобрена на заседании ПЦК Транспортный колледж, протокол №  от  г.

указать должность, наименование организации работодателя, ФИО, дату

Получено положительное заключение 

Составитель(и) программы:

Преподаватель , Косырева А.М.

должность, ФИО

Контроль документа:

Специалист по УМР УМУ Института

Визирование рабочей программы дисциплины для исполнения в очередном учебном году

Рабочая программа обновлена с учетом развития науки, техники, культуры, экономики, технической и социальной сферы, обсуждена и одобрена для исполнения в 20___/20___ учебном году на заседании ПЦК ______________________, протокол № _______ от «____» __________ 20___ г.

Председатель ПЦК:

(ФИО)

Визирование рабочей программы дисциплины для исполнения в очередном учебном году

Рабочая программа обновлена с учетом развития науки, техники, культуры, экономики, технической и социальной сферы, обсуждена и одобрена для исполнения в 20___/20___ учебном году на заседании ПЦК ______________________, протокол № _______ от «____» __________ 20___ г.

Председатель ПЦК:________________________

(ФИО)

Визирование рабочей программы дисциплины для исполнения в очередном учебном году

Рабочая программа обновлена с учетом развития науки, техники, культуры, экономики, технической и социальной сферы, обсуждена и одобрена для исполнения в 20___/20___ учебном году на заседании ПЦК ______________________, протокол № _______ от «____» __________ 20___ г.

Председатель ПЦК:________________________

(ФИО)

Визирование рабочей программы дисциплины для исполнения в очередном учебном году

Рабочая программа обновлена с учетом развития науки, техники, культуры, экономики, технической и социальной сферы, обсуждена и одобрена для исполнения в 20___/20___ учебном году на заседании ПЦК ______________________, протокол № _______ от «____» __________ 20___ г.

Председатель ПЦК:________________________

(ФИО)

Визирование рабочей программы дисциплины для исполнения в очередном учебном году

Рабочая программа обновлена с учетом развития науки, техники, культуры, экономики, технической и социальной сферы, обсуждена и одобрена для исполнения в 20___/20___ учебном году на заседании ПЦК ______________________, протокол № _______ от «____» __________ 20___ г.

Председатель ПЦК:________________________

(ФИО)

ЛИСТ УЧЕТА ЭКЗЕМПЛЯРОВ

Место хранения экземпляра

№ экземпляра

Учебно-методический отдел учебно-методического управления

эл. документ

Облачное хранилище данных

эл. документ

ЛИСТ УЧЕТА ПРОВЕРОК И КОРРЕКТУРЫ

№ п/п

Проверка / Изменение №___

Дата проверки / внесения изменения

№ страницы

№ пункта

Отметка об актуализации (продление, изменение, переиздание, отмена)

Провел проверку / Учел изменение

Должность

ФИО

1 Перечень планируемых результатов обучения по дисциплине

В результате освоения основной профессиональной образовательной программы - программы подготовки специалистов среднего звена (ППССЗ), обучающийся должен овладеть следующими результатами обучения по дисциплине «Документационное обеспечение управления»:

Код и наименование компетенции

Планируемые результаты обучения по дисциплине

Знать:

- понятие, цели, задачи и принципы

делопроизводства;

- основные понятия документационного

обеспечения управления;

Уметь:

-  использовать телекоммуникационные

технологии в электронном документообороте;

Иметь практический опыт:

ОК 01. Выбирать способы решения задач профессиональной деятельности применительно к различным контекстам;

Знать:

- системы документационного обеспечения

управления;

- классификацию документов;

- требования к составлению и оформлению

документов;

Уметь:

- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. используя информационные технологии;

Иметь практический опыт:

ОК 09. Пользоваться профессиональной документацией на государственном и иностранном языках.

Знать:

- состав документов, сопровождающих складские

операции и процедуру закупки

Уметь:

- осуществлять автоматизацию обработки

документов;

Иметь практический опыт:

ПК 1.1. Осуществлять сопровождение, в том числе документационное, процедуры закупок.

Знать:

- организацию документооборота: прием,

обработка, регистрация, контроль, хранение

документов, номенклатура дел;

Уметь:

- осуществлять хранение и поиск документов;

-  оформлять документы, сопровождающие

складские операции и процедуру закупки

Иметь практический опыт:

ПК 1.3 Осуществлять документационное сопровождение складских операций.

2 Место дисциплины в структуре образовательной программы

Дисциплина входит в вариативную часть учебного плана и изучается на 2 курсе в 3 семестре.

Дисциплина «Документационное обеспечение управления» базируется на знаниях, полученных при изучении таких дисциплин, как 

- Русский язык и культура речи

- Экономика организации

- Статистика

- Русский язык

- Обществознание

Знания, умения и практический опыт, приобретенные студентами в результате изучения данной дисциплины, позволят успешно освоить другие дисциплины учебного плана: 

- Информационное обеспечение логистических процессов

- Экономика организации

- Финансы, денежное обращение и кредит

- Бухгалтерский учет логистических операций

- Менеджмент

- Правовое обеспечение профессиональной деятельности

- Учебная практика

- Производственная практика

3 Объем дисциплины и виды учебных занятий

Общая трудоемкость дисциплины составляет 45 час.

Вид учебной работы

Всего

часов

из них в семестре

3

Учебные занятия с преподавателем, всего

32

32

В том числе: 

Лекционные занятия

16

16

Практические занятия

16

16

Самостоятельная работа

11

11

Консультации (групповые), всего

Промежуточная аттестация: 

За

Общая трудоемкость дисциплины

45

45

4 Содержание дисциплины, структурированное по темам (разделам) с указанием отведенного на них количества часов, видов учебных занятий и самостоятельной работы

Наименование разделов и тем дисциплины

Вид занятий (лекция (урок), семинар, практическое занятие, лабораторное занятие, курсовое проектирование (работа), самостоятельная работа), содержание занятия

Трудоемкость (часы)

Код компетенции ФГОС и/или Код компетентности Кодекса ПДНВ (согласно ОПОП)

3 семестр

Раздел 1. Организация документооборота на предприятии

Лекция (урок):

Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления».

Понятие терминов «документ», «документирование», «документационное обеспечение управления».

Унификация и стандартизации управленческих документов.

Основные понятия делопроизводства.

Классификация документов организации.

Функции документов.

Понятие и состав реквизитов документа.

Нормативно-правовое обеспечение делопроизводства.

2

ОК 01.,ОК 09.,ПК 1.1.,ПК 1.3

Тема 1.1.

Документ и система

документации

Самостоятельная работа:

Документ и система документации: работа с конспектом лекций, с литературой

2

ОК 01.,ОК 09.,ПК 1.1.,ПК 1.3

Лекция (урок):

Понятие и принципы организации документооборота.

Организация работы с входящей, исходящей и внутренней документацией.

Контроль исполнения документов.

Законодательные акты и нормативно-методические документы по архивному хранению документов.

Электронный документооборот.

2

ОК 01.,ОК 09.,ПК 1.1.,ПК 1.3

Тема 1.2.

Организация

документооборота

на предприятии 

Самостоятельная работа:

Организация документооборота на предприятии: работа с конспектом лекций, с литературой

2

ОК 01.,ОК 09.,ПК 1.1.,ПК 1.3

Раздел 2. Виды документов и порядок работы с ними

Лекция (урок):

Организационные документы – устав, учредительные договор, положение.

Распорядительные документы – приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, инструкция, протокол.

Справочно-информационные документы: служебная записка, объяснительная записка, акт, справка, служебные письма

4

ОК 01.,ОК 09.,ПК 1.1.,ПК 1.3

Практическое занятие:

Практическое занятие № 1.

Составление и оформление распоряжения по образцу с использованием Microsoft Office

Практическое занятие № 2.

Составление и оформление деловых писем по образцу с использованием Microsoft Office

Практическое занятие № 3.

Оформление справок, докладной и служебной записки, акта по образцу с использованием Microsoft Office

8

ОК 01.,ОК 09.,ПК 1.1.,ПК 1.3

Тема 2.1.

Организационно-распорядительные

документы

Самостоятельная работа:

Организационно-распорядительные документы: работа с конспектом лекций, с литературой

4

ОК 01.,ОК 09.,ПК 1.1.,ПК 1.3

Лекция (урок):

Трудовой договор.

Трудовая книжка.

Должностные инструкция.

Заявление о приеме на работу.

Приказы по личному составу.

Штатное расписание.

4

ОК 01.,ОК 09.,ПК 1.1.,ПК 1.3

Практическое занятие:Практическое занятие № 4.

Оформление приказов по личному составу по образцу с использованием Microsoft Office

Практическое занятие № 5.

Оформление трудового договора, оформление трудовой книжки.

4

ОК 01.,ОК 09.,ПК 1.1.,ПК 1.3

Тема 2.2.

Кадровая

документация

Самостоятельная работа:

Кадровая документация: работа с конспектом лекций, с литературой

2

ОК 01.,ОК 09.,ПК 1.1.,ПК 1.3

Лекция (урок):

Документационное сопровождение складских операций, процедуры закупки.

4

ОК 09.,ПК 1.1.,ПК 1.3

Практическое занятие:

Практическое занятие № 6.

Оформление документов, сопровождающих складские операции

Практическое занятие № 7.

Оформление документов для процедуры закупки.

4

ОК 09.,ПК 1.1.,ПК 1.3

Тема 2.3.

Документационное

сопровождение

логистических

процессов

Самостоятельная работа:

Документационное сопровождение логистических процессов: работа с конспектом лекций, с литературой

1

ОК 09.,ПК 1.1.,ПК 1.3

Консультации:

2

5 Фонд оценочных материалов для проведения текущего контроля и промежуточной аттестации обучающихся по дисциплине

Фонд оценочных материалов по дисциплине «Документационное обеспечение управления» приведен в обязательном приложении к рабочей программе.

6 Перечень основной и дополнительной учебной литературы, необходимой для освоения дисциплины

7 Методические указания для обучающихся по освоению дисциплины

Образовательные технологии

Учебный процесс при преподавании курса основывается на использовании традиционных, инновационных и информационных образовательных технологий. Традиционные образовательные технологии представлены лекциями и семинарскими (практическими) занятиями. Инновационные образовательные технологии используются в виде широкого применения активных и интерактивных форм проведения занятий. Информационные образовательные технологии реализуются путем активизации самостоятельной работы студентов в электронной информационно-образовательной среде (ЭИОС).

Дисциплина может быть реализована частично или полностью с использованием ЭИОС Института (ЭО и ДОТ). Аудиторные занятия и другие формы контактной работы обучающихся с преподавателем могут проводиться с использованием платформ Microsoft Teams, в том числе, в режиме онлайн-лекций и онлайн-семинаров.

Рекомендации по освоению лекционного материала, подготовке к лекциям

Лекции (урок) являются одним из видов учебной деятельности обучающихся при освоении образовательной программы среднего профессионального образования. В ходе лекций преподаватель излагает и разъясняет основные, наиболее сложные понятия темы, тенденции развития, а также связанные с ней теоретические и практические проблемы, дает рекомендации и указания на подготовку к практическим занятиям и самостоятельной работе.

Рекомендации по подготовке к практическим занятиям

Проведение практических занятий должно быть направлено на углубление и закрепление знаний, полученных на лекциях и в процессе самостоятельной работы. Проведение практических занятий направлено на формирование навыков и умений самостоятельного применения полученных знаний в практической деятельности. Практическое задание начинается со вступительного слова преподавателя, формулирующего цель занятия и характеризующего его основную проблематику. Преподаватель задает вопросы по теме занятия, заслушиваются ответы обучающихся. Поощряется выдвижение и обсуждение альтернативных мнений.

Практические занятия предполагают решение практических заданий.

В целях контроля подготовленности обучающихся преподаватель в ходе занятий осуществляет текущий контроль знаний путем проведения устных опросов, контрольно-практического задания, тестовых заданий.

Рекомендации по организации самостоятельной работы

Самостоятельная работа включает изучение учебной, учебно-методической литературы, поиск в сети Интернет публикаций по актуальным вопросам, связанным с проблематикой дисциплины; освоение теоретического материала; подготовку к практическим занятиям, подготовку к экзамену.

Завершается изучение дисциплины экзаменом / зачетом.

При подготовке к экзамену/зачету необходимо ориентироваться на конспекты лекций, рабочую программу дисциплины, рекомендуемую литературу, Интернет-ресурсы. Нужно знать, понимать смысл основных понятий и терминов и уметь его разъяснять; демонстрировать формируемые в результате освоения дисциплины общепрофессиональные и профессиональные компетенции.