ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МОРСКОЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИМЕНИ АДМИРАЛА Ф.Ф.УШАКОВА»
ИНСТИТУТ ВОДНОГО ТРАНСПОРТА ИМЕНИ Г.Я.СЕДОВА
ФГБОУ ВО «ГМУ им. адм. Ф.Ф. Ушакова»
«Документационное обеспечение управления»
(Файл)
А.В. Ющенко
СИСТЕМА СТАНДАРТОВ КАЧЕСТВА (ССК)
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ
«Документационное обеспечение управления»
Рабочая программа обсуждена и одобрена на заседании ПЦК Транспортный колледж, протокол № от г.
- роль и значение документа в системе управления организацией;
- функции документов и их классификацию в зависимости от управленческих задач;
- принципы организации документооборота и контроля исполнения документов.
Уметь:
- выбирать оптимальную форму и вид документа для решения конкретной управленческой или производственной задачи;
- анализировать сложившуюся ситуацию и выбирать правильный способ оформления документации;
- решать ситуационные задачи по построению схем документооборота и номенклатуры дел.
Иметь практический опыт:
- правила работы с текстовыми редакторами и шаблонами документов;
- основы работы с системами электронного документооборота.
Уметь:
- использовать программное обеспечение (Microsoft Office, СЭД) для создания, редактирования и хранения документов;
- применять шаблоны и трафаретные формы для составления документов;
- создавать электронные копии и сканы документов, работать с электронной подписью (в рамках изучения дисциплины).
Иметь практический опыт:
- состав и виды документов, необходимых для оформления процедуры закупок (договоры, спецификации, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные);
- нормативные требования к оформлению закупочной документации.
Уметь:
- оформлять документы для процедуры закупки (составлять заявки, спецификации, акты);
- работать с транспортными накладными и счетами-фактурами;
- контролировать полноту и правильность оформления документации по закупкам.
Иметь практический опыт:
- классификацию документов склада (внутренние и внешние документы);
- перечень документов, отражающих движение товаров на складе (приходные ордера, акты, накладные);
- правила ведения учета товаров и инвентаризации.
Уметь:
- оформлять документы, сопровождающие складские операции;
- составлять внутренние документы склада (документы по инвентаризации, учету товаров);
- работать с внешними документами (товарно-транспортные накладные, заказы покупателей, уведомления о поступлении);
- обеспечивать точность и надежность информации о движении товаров.
Иметь практический опыт:
часов
Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления». Понятие терминов «документ», «документирование», «документационное обеспечение управления». Унификация и стандартизации управленческих документов. Основные понятия делопроизводства. Классификация документов организации. Функции документов. Понятие и состав реквизитов документа. Нормативно-правовое обеспечение делопроизводства.
Документ и система документации: работа с конспектом лекций, с литературой
Понятие и принципы организации документооборота. Организация работы с входящей, исходящей и внутренней документацией. Контроль исполнения документов. Законодательные акты и нормативно-методические документы по архивному хранению документов. Электронный документооборот.
Организация документооборота на предприятии: работа с конспектом лекций, с литературой
Организационные документы – устав, учредительные договор, положение. Распорядительные документы – приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, инструкция, протокол. Справочно-информационные документы: служебная записка, объяснительная записка, акт, справка, служебные письма
Практическое занятие № 1. Составление и оформление распоряжения по образцу с использованием Microsoft Office
Практическое занятие № 2. Составление и оформление деловых писем по образцу с использованием Microsoft Office
Практическое занятие № 3. Оформление справок, докладной и служебной записки, акта по образцу с использованием Microsoft Office
Организационно-распорядительные документы: работа с конспектом лекций, с литературой
Трудовой договор. Трудовая книжка. Должностные инструкция. Заявление о приеме на работу. Приказы по личному составу. Штатное расписание.
Практическое занятие № 4. Оформление приказов по личному составу по образцу с использованием Microsoft Office
Практическое занятие № 5. Оформление трудового договора, оформление трудовой книжки.
Кадровая документация: работа с конспектом лекций, с литературой
Документационное сопровождение складских операций, процедуры закупки.
Практическое занятие № 6. Оформление документов, сопровождающих складские операции
Практическое занятие № 7. Оформление документов для процедуры закупки.
Документационное сопровождение логистических процессов: работа с конспектом лекций, с литературой
кабинетов, лабораторий, тренажеров и пр.
Кабинет иностранного языка, Кабинет бухгалтерского учета, налогообложения и аудита
Материально-техническое оснащение (МТО)
Учебный процесс при преподавании курса основывается на использовании традиционных, инновационных и информационных образовательных технологий. Традиционные образовательные технологии представлены лекциями и семинарскими (практическими) занятиями. Инновационные образовательные технологии используются в виде широкого применения активных и интерактивных форм проведения занятий. Информационные образовательные технологии реализуются путем активизации самостоятельной работы студентов в электронной информационно-образовательной среде (ЭИОС).
Дисциплина может быть реализована частично или полностью с использованием ЭИОС Института (ЭО и ДОТ). Аудиторные занятия и другие формы контактной работы обучающихся с преподавателем могут проводиться с использованием платформ Microsoft Teams, в том числе, в режиме онлайн-лекций и онлайн-семинаров.
Рекомендации по освоению лекционного материала, подготовке к лекциям
Лекции (урок) являются одним из видов учебной деятельности обучающихся при освоении образовательной программы среднего профессионального образования. В ходе лекций преподаватель излагает и разъясняет основные, наиболее сложные понятия темы, тенденции развития, а также связанные с ней теоретические и практические проблемы, дает рекомендации и указания на подготовку к практическим занятиям и самостоятельной работе.
Рекомендации по подготовке к практическим занятиям
Проведение практических занятий должно быть направлено на углубление и закрепление знаний, полученных на лекциях и в процессе самостоятельной работы. Проведение практических занятий направлено на формирование навыков и умений самостоятельного применения полученных знаний в практической деятельности. Практическое задание начинается со вступительного слова преподавателя, формулирующего цель занятия и характеризующего его основную проблематику. Преподаватель задает вопросы по теме занятия, заслушиваются ответы обучающихся. Поощряется выдвижение и обсуждение альтернативных мнений.
Практические занятия предполагают решение практических заданий.
В целях контроля подготовленности обучающихся преподаватель в ходе занятий осуществляет текущий контроль знаний путем проведения устных опросов, контрольно-практического задания, тестовых заданий.
Рекомендации по организации самостоятельной работы
Самостоятельная работа включает изучение учебной, учебно-методической литературы, поиск в сети Интернет публикаций по актуальным вопросам, связанным с проблематикой дисциплины; освоение теоретического материала; подготовку к практическим занятиям, подготовку к экзамену.
Завершается изучение дисциплины экзаменом / зачетом.
При подготовке к экзамену/зачету необходимо ориентироваться на конспекты лекций, рабочую программу дисциплины, рекомендуемую литературу, Интернет-ресурсы. Нужно знать, понимать смысл основных понятий и терминов и уметь его разъяснять; демонстрировать формируемые в результате освоения дисциплины общепрофессиональные и профессиональные компетенции.